Description de fonction

4 Executive Assistants, (Minimum 3 ans d'expérience comme Management Assistant), 1000 Bruxelles

La société

Profile Group est une société de sélection et de recrutement premium qui aide les candidats dans leur recherche d'emploi depuis plus de 20 ans. Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis plus de 20 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d'emploi, d'optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

En raison de son expansion, notre client multinational situé à 1000 Bruxelles est à la recherche de 4 Executive Assistants (postes à temps plein et permanents) avec une excellente maîtrise de l'anglais, du néerlandais et du français (écrit et parlé).

Fonction

Principales responsabilités de l'Executive Assistant

  • Vous organisez la vie 2 patrons (haut placés) travaillant simultanément sur plusieurs projets et qui voyagent énormément
  • Gestion complexe de l'agenda, comprenant les réunions clients internes et externes, réunions Skype, téléconférences, déjeuners d'affaires et arrangements de voyage à l'international
  • Suivi des points d'action et s'assurer que les délais sont respectés
  • Responsable des dépenses, des timesheets et des factures
  • Vaste contact client (établir de solides relations de travail)
  • Suivi proactif des e-mails et de la correspondance
  • Pour pouvoir effectuer efficacement ce rôle dynamique, vous aurez accès à une technologie bureautique actualisée, à un support administratif, par exemple. réception, aides visuelles, production de rapports, voyages et catering

Profil

Votre profil en tant qu'Executive Assistant

  • Vous avez 3 ans d'expérience en tant que Mangement Assistant
  • Excellente connaissance de l'anglais (écrit et parlé) et bonne maîtrise orale du néerlandais et du français
  • PowerPoint, Word et Excel
  • Très dynamique et proactif
  • Discret, vous traitez des informations très confidentielles
  • Souci du service et de la communication
  • Compétences organisationnelles de premier ordre, compréhension claire des priorités
  • Réel désir d'assister et d'être impliqué

Langue

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Offre

Salaire très compétitif + bonus de performance, fonds de pension, assurance hospitalisation et ambulatoire (famille comprise), assurance-vie, repas subventionné, remboursement des frais de transport, parking gratuit, horaire flexible et 32 jours de vacances

  • Publiée le:lun. 23 septembre 2019

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