Description de fonction

PA pour Partenaire, 1050 Bruxelles, (accessible en transports en commun), Excellent français et anglais

La société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d’emploi, d’optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Nous sommes à la recherche d'un(e) PA pour un Partenaire avec un excellent français et anglais pour notre client internationl situé à 1050 Bruxelles (accessible en transports en commun).

Fonction

Principales Responsabilités

  • Fournir un soutien confidentiel et prendre en charge les responsabilités suivantes:
  • Vous rapportez à un Partenaire de premier plan et êtes entièrement responsable du bon fonctionnement de son organisation et de son administration actives
  • Vous gérez la boîte de réception du Partenaire
  • Vous êtes quotidiennement en contact téléphonique avec les clients et les bureaux internationaux du cabinet.
  • Vous prenez en charge l'agenda complexe du Partenaire, y compris l'organisation de réunions internes et externes, d'événements clients, de déjeuners d'affaires et de voyages en Europe.
  • Vous allez rédiger, formater et éditer la correspondance, des rapports, des opinions et des présentations PowerPoint (la mise en page est très importante)
  • Vous serez responsable de A à Z du suivi de l'ouverture, de la maintenance et de la clôture des dossiers clients, des courriels, des réunions, des listes d'actions, de la gestion des feuilles de présence, des dépenses et des factures sortantes.
  • Vous devez maintenir une base de données client et un système de classement très efficaces.

Profil

Votre profil

  • Minimum 5 ans d'expérience en tant que Management Assistant
  • Excellent français et anglais (écrit et parlé)
  • Bonne connaissance de Word, PowerPoint, Excel et Outlook (formation possible)
  • Très motivé par ce rôle et donc avec un grand désir de prendre des initiatives
  • Organisé, capable d'établir des priorités et savoir gérer plusieurs tâches à la fois afin de respecter les délais
  • Constamment attentif aux détails
  • Initiative, capable de travailler de manière indépendante
  • Diplomatique et discret
  • Excellent esprit d'équipe
  • Compréhension rapide / ne pas avoir peur de poser des questions

Offre

  • Bureau professionnel et international
  • Possibilités d'apprendre et de se développer
  • Salaire extrêmement compétitif + avantages

  • Publiée le:mer. 23 octobre 2019
  • Lieu: 1050 Bruxelles

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