Description de fonction

Directeur Administratif pour un Cabinet d'Avocats International, 1050 Bruxelles, Excellent anglais et français

La société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d’emploi, d’optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Nous sommes à la recherche d'un Directeur Administratif avec un excellent anglais et français pour un Cabinet d'Avocats International situé à 1050 Bruxelles.

Fonction

Principales Responsabilités

- S'approprier les opérations quotidiennes du bureau, gestion et administration des ressources humaines
- Travailler en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations Internationales, le Directeur des Ressources Humaines et le Directeur Exécutif ainsi qu'avec d'autres membres du Personnel des Services Internationaux pour atteindre les objectifs à l'échelle du cabinet
Ressources humaines:
- Responsable de la gestion du personnel administratif et des stagiaires du bureau
- Elaboration des descriptions de fonction
- Recrutement
- Mener des programmes d'orientation pour les nouveaux employés et coordonner les formations en cas de nécessité
- Fournir des conseils et un leadership pour assurer un flux de travail efficace, la motivation et l'esprit d'équipe
- Administrer les évaluations de performance
- Gérer l'enregistrement et la radiation des employés pour les avantages extra-légaux
Opérations:
- Responsable de l'espace de bureau, SPOC pour le propriétaire
- SPOC pour tous les fournisseurs, y compris la maintenance des contrats et des baux
- Gestion des installations, de la réception, de la bibliothèque, des fournitures, du stockage et des dossiers de bureau
- Responsabilité générale des services de reproduction / copie, de courrier, de messagerie et de livraison
- Liaison avec les ordres francophones et néerlandophones du Barreau de Bruxelles
Finance:
- Responsable de la préparation et de la gestion du budget du bureau, y compris l'analyse des écarts budgétaires
- Vérification des dépenses du bureau, du petty cash et du traitement des factures
- Supervision des rapports financiers et la comptabilité générale
- Connaissance générale de la facturation et de la facturation client
- Préparation du payroll du personnel et liaison avec le gestionnaire du traitement payroll
- Connaissance générale des exigences de conformité fiscale locale

Profil

- Vous avez au moins 5 ans d'expérience pertinente en tant que Gestionnaire Administratif dans une entreprise de services professionnels et vous êtes à la recherche de votre prochaine étape de carrière, c'est-à-dire devenir Directeur Administratif
- Par conséquent vous avez une compréhension claire de l'administration, de la gestion des installations, des RH et des achats
- Connaissance approfondie du droit belge de l'emploi, de la réglementation du Barreau de Bruxelles et des questions fiscales
- Excellent anglais, néerlandais et français (écrit et parlé)
- Excellentes compétences interpersonnelles afin de maintenir des relations de travail efficaces avec diverses parties prenantes
- Vous avez l'âme d'un leader, orienté qualité
- Orienté solution et une approche pratique

Offre

- Un Cabinet International leader de Services Professionnels recherche un Directeur Administratif expérimenté pour gérer son bureau de Bruxelles
- Environnement de travail professionnel et chargé où règne le respect mutuel
- Firme bien structurée avec une excellente réputation pro apprentissage continu
- Salaire compétitif + chèques-repas, écochèques, hospitalisation, ambulatoire (famille incluse), remboursement des transports publics à 100% & bonus de performance discrétionnaire

#pg

  • Publiée le:mar. 11 février 2020
  • Lieu: 1050 Bruxelles

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