Description de fonction

Rôle stimulant de PA mid-level exigeant une appropriation proactive, 1000 Bruxelles, Excellent Anglais

La société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis presque 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d’emploi, d’optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Nous sommes à la recherche d'un(e) PA mid-level avec un excellent anglais pour un rôle exigeant une appropriation proactive. Notre client est un cabinet international et se situe à 1000 Bruxelles (accessible en transport en commun) et offre une ambiance travail conviviale avec un excellent package salarial complet.

Fonction

Principales responsabilités de l'assistant personnel

  • Vous assurez le bon déroulement du suivi organisationnel et administratif de vos 2 Managers actifs
  • Vous assisterez personnellement dans toutes les tâches de secrétariat et serez en contact régulier avec les clients
  • Vous serez responsable de A à Z du suivi de l'ouverture et de la fermeture des dossiers clients, de la gestion des e-mails, du respect des délais, du suivi des dépenses, du remplissage des timesheets et de la facturation nécessitant beaucoup d'initiative
  • Gestion de l'agenda, y compris l'entière responsabilité de l'organisation et de la préparation des réunions internes et externes, des conférences téléphoniques, des skypes, des conférences et des déjeuners d'affaires, ici et à l'étranger
  • Présence aux events
  • Vous serez entièrement responsable des préparatifs de voyages d’affaire internationaux
  • Vous formatez et éditez divers textes
  • Vous maintenez une base de données clients et un système de classement très efficaces

Profil

Votre profil d'assistant personnel

  • Vous avez au moins 2 ans d'expérience pertinente
  • Un réel désir de faire ses preuves
  • Excellent anglais (écrit et parlé), le néerlandais et français sont des atouts
  • Bonne connaissance de MS Office
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles, planificateur, excellent sens des priorités, capable d'anticiper
  • Team player adroit, dynamique et très motivé avec un réel désir d'être impliqué et défié
  • Orienté détail
  • Proactif et orienté solution, vraiment désireux de faire la différence et de contribuer
  • Solides compétences en communication, discret et diplomatique

#pg

Offre

Fonction variée pour une entreprise dynamique nécessitant un(e) PA très proactif(-ve) et efficace
Superbe équipe bien organisée dont vous allez apprendre
Politique de la porte ouverte
Possibilité d'évolution
Entreprise pro formation
Excellent package salarial complet: chèques-repas, pension privée, invalidité, hospitalisation et polyclinique (réduction pour la famille), bonus de performance discrétionnaire et remboursement à 100% des frais de transport en commun
Team events
Horaires :
9h OU 9h30 – 17h OU 17h30
Les heures supplémentaires sont rares, flexibilité des 2 cotés
22 jours de vacances et 25 jours de vacances à partir de 4 ans d’ancienneté

  • Publiée le:ven. 13 mars 2020
  • Lieu: 1000 Bruxelles

Profile Group


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Appelez EMMA WAITES
au numéro suivant: 02 738 02 63 GSM 0475 614967
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