Description de fonction

Executif Assistant, 1050 Bruxelles

La société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis presque 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d’emploi, d’optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Executif Assistant pour notre client situé à 1050 Bruxelles.

Fonction

Vos taches

  • Support PA pour le CIO, suivre tous les projets en cours, anticiper les besoins et les actions
  • Point de contact entre le CIO et les parties prenantes internes / externes - création de relations de travail positives
  • Fournir un soutien aux visiteurs
  • Gestion complexe de l'agenda changeant, y compris l'organisation des réunions de A à Z, la préparation de l'ordre du jour des réunions, la coordination du catering, la réservation des restaurants et les arrangements de voyages d'affaire internationaux (jusqu'à 7 par mois)
  • Suivi des dépenses
  • Présenter un événement client mensuel
  • Prise en charge du contenu, y compris les PowerPoints
  • Maintenance CRM

Profil

Vos compétences

  • Minimum 5 ans d'expérience en tant que Management Assistant
  • Excellent anglais, néerlandais et français (écrit et parlé)
  • Bonne connaissance de Microsoft Office
  • Capable de travailler de manière autonome et proactive au sein d'une équipe
  • Capacité à planifier et à prioriser, car vous gérerez simultanément plusieurs priorités
  • Soucieux du service et axé sur le client avec une communication éloquente et un bon sens de l'humour
  • Discret et respectueux, capable de communiquer à tous les niveaux
  • Soucieux du détail
  • Confiant dans ses compétences
  • Esprit pratique avec une réelle volonté de s'impliquer pour contribuer au succès de l'entreprise

#pg

Offre

  • Fonction nécessitant un(e) Executif Assistant très proactif(ve), dynamique et efficace pour fournir un soutien logistique, organisationnel et administratif pour un environnement de travail international en constante évolution
  • Ambiance de travail positive et internationale
  • Opportunité de se développer davantage dans cette organisation entrepreneuriale pro durabilité
  • Salaire très compétitif (comprenant chèques repas de 8 €, assurance groupe, hospitalisation, abonnement GSM, PC portable et frais de transports)
  • Semaine de 38 heures - de 9 h à 17 h 30

  • Publiée le:mar. 17 mars 2020
  • Lieu: 1050 Bruxelles

Profile Group


E-mail

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Appelez EMMA WAITES
au numéro suivant: 02 738 02 63 GSM 0475 614967
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