Description de fonction

Secrétaire technique (NL/FR)

La société


Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis plus de 25 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d’emploi, d’optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Fort de plus de 70 000 collaborateurs expérimentés à travers le monde dont plus de 3.500 dans le Benelux, notre client assure quotidiennement le montage et l’entretien des équipements électriques, électromécaniques et électroniques sur les routes et autoroutes de diverses provinces du pays. Il s’agit plus particulièrement de l'éclairage, la signalisation, le balisage pour illuminer les routes, autoroutes, tunnels, aéroports, ponts et ouvrages d'art, ainsi que l’installation des feux tricolores.

Fonction


En tant que secrétaire technique, vous aurez deux missions :

1. Support administratif du service technique/soumissions


◦ Gestion administrative et suivi de contrats pour le compte des gestionnaires de projets : états d'avancement et facturation, classement des différents documents, calcul des révisions de prix, gestion des plannings, déclarations de chantier, établissements des courriers sortants, gestion administrative des sous-traitants
◦ Constitution des dossiers administratifs suivant les procédures ISO
◦ Création des bons de commandes et gestion des appels d’offres pour le service technique
◦ Préparation de dossiers de soumission, offres et demandes de prix
◦ Traductions diverses

2. La réception


◦ Vous gérez l'accueil et la réception de nos visiteurs et clients.
◦ Vous prenez les appels entrants et les transférez
◦ Vous gérez le courrier et réceptionnez les livraisons
◦ Vous préparez les réunions de Direction
◦ Vous participez à l’archivage pour différents services
◦ Vous gérez les commandes de fournitures de bureau

Profil

  • Vous possédez un diplôme de bachelier à orientation administrative ou technique (ou expérience équivalente)
  • Une première expérience dans un poste similaire (gestion de projets techniques) est requise
  • Vous parlez et écrivez parfaitement le français et le néerlandais
  • Vous jonglez avec MS Office (Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook)
  • Vous êtes organisé, autonome et orienté solutions
  • Vous êtes résistant au stress et respectez les échéances et priorités
  • Vous faites preuve de flexibilité et avez un bon esprit d’équipe

Langue

NL/FR

Offre


Notre client vous offre :

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Un salaire compétitif, en fonction de vos connaissances et expériences
  • Des avantages extra-légaux
  • La possibilité de travailler à des disciplines et projets ambitieux qui contribueront au succès de l'entreprise
  • De nombreuses possibilités de développement et d'opportunités de carrière au sein du Groupe

  • Publiée le:mar. 24 mars 2020
  • Lieu: Liège

Profile Group

Quai Mativa 62
4020 Liège

E-mail

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Appelez MARY CERIOLO
au numéro suivant: +32 (0) 492 18 40 42
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