Description de fonction

ASSISTANTE DE DIRECTION

La société

Depuis plusieurs décennies, notre client consacre son énergie et son expertise à développer les meilleurs produits afin de satisfaire ses clients les plus exigeants.
Le groupe poursuit sans cesse ses efforts pour élargir ses gammes de produits et concevoir des solutions intelligentes uniques et performantes qui améliorent significativement l’expérience utilisateur.
Innovation, Design et Qualité ont toujours été les valeurs clés de l'entreprise
Le groupe est en pleine croissance tant au niveau mondial qu’au niveau Belge depuis plusieurs années et est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction

Fonction

Notre client cherche à renforcer son équipe et est à la recherche :

D’un(e) assistant(e) personnel(le) pour le directeur général

Vous assistez le directeur général dans la gestion quotidienne de ses tâches ; suivi de ses dossiers, recherches, reporting, trouver des solutions

    • Vous organisez son agenda et définissez les priorités avec bon sens;
    • Vous gérez les appels téléphoniques entrants, ses e-mails, son agenda et sa correspondance;
    • Vous programmez et organisez les réunions

Vous organisez le support administratif de manière autonome et coordonnez diverses activités administratives. Vous formulez des propositions d'amélioration et contribuez à garantir un fonctionnement optimal.

    • Support administratif RH : Vacances, suivi des heures de travail et autres
    • Accueil et onboarding des nouveaux employés
    • Suivi des problèmes informatiques
    • Gestion du fleet
    • Participation aux réunions et rédaction des rapports de réunion
    • Rédaction de lettres officielles
    • Reporting général
    • Mise à jour de la base de données (saisies de factures)
    • Tenir les managers à jour avec des reporting (consolidation, l'analyse et résumés des activités)
    • Gestion des notes de frais et des remboursements
    • Administration des ventes (accords annuels, prix)

Profil

  • Vous êtes en possession d’un Bachelor ou justifiez d’une expérience probante
  • Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Excellente communication orale et écrite en français, néerlandais et anglais
  • Esprit d’équipe, coopération
  • Capacité d’adaptation et autonomie
  • Structure, rigueur, souci du détail, professionnalisme et fiabilité
  • Orienté(e) service, client et solutions
  • Enthousiasme et bon sens relationnel
  • Diplomatie, respect de la confidentialité, discrétion ; vous comprenez le caractère sensible et confidentielle de certaines informations et vous les traitez avec prudence et de façon discrète
  • Assertivité
  • Bonnes connaissance MS Office

Langue

FR NL ANG

Offre

  • Une opportunité de se développer
  • Un travail varié au sein d'une organisation en forte croissance
  • Une équipe jeune et dynamique
  • Une grande autonomie avec des possibilités de croissance
  • Un salaire compétitif avec des avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupes, hospitalisation,éco-chèques, ...)

  • Publiée le:mer. 24 juin 2020
  • Lieu: OUEST DE BRUXELLES

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Appelez MURIEL VINDEVOGEL
au numéro suivant: 02 738 02 62
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