Description de fonction

Rôle de Management Assistant exigeant nécessitant de l'ownership proactif, 1170 Bruxelles

La société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d'emploi, d'optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Management Assistant avec un excellent français et anglais pour un rôle exigeant nécessitant de l'ownership proactif pour une entreprise internationale située à 1170 Bruxelles (accessible en transport en commun), bien-structurée et stable, pro apprentissage continu et avec une ambiance de travail conviviale et respectueuse.

Fonction

Principales Responsabilités en tant que Management Assistant

  • Vous assurez le bon déroulement du suivi organisationnel et administratif de vos 2 Managers
  • Vous bénéficierez d'un contact régulier avec les clients internationaux par téléphone et face à face
  • Gestion de l'agenda, y compris l'entière responsabilité de l'organisation et de la préparation des réunions internes et externes, des conférences téléphoniques, des skypes, des conférences et des déjeuners d'affaires, ici et à l'étranger
  • Vous serez entièrement responsable de l'organisation de voyages d'affaire
  • Vous rédigez, formatez et relisez divers textes et créez des présentations PowerPoint
  • Suivi des factures et credit control
  • Vous maintenez une base de données clients et un système de classement très efficaces

Profil

Votre profil de Management Assistant

  • Vous êtes très performant avec une réelle envie de faire vos preuves et donc de faire partie d'une équipe innovante et collaborative engagée dans un service client de qualité et de confiance?
  • Excellent anglais, néerlandais et français (écrit et parlé)
  • Bonne connaissance de MS Office
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles, planificateur, excellent sens des priorités, capable d'anticiper
  • Team player adroit, dynamique et très motivé avec un réel désir d'être impliqué et défié
  • Orienté détail
  • Proactif et orienté solution, vraiment désireux de faire la différence et d'apporter sa contribution
  • Solides compétences en communication, discret et diplomate

Offre

  • Excellent package salarial
  • Fonction variée dans un département corporate très actif nécessitant une approche proactive et efficace
  • Management Assistant
  • Superbe équipe bien organisée dont vous apprendrez
  • Possibilité d'évolution
  • Entreprise pro formation

  • Publiée le:mar. 29 septembre 2020
  • Lieu: 1170 Bruxelles

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au numéro suivant: 02 738 02 63 GSM 0475 614967
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