Description de fonction

Rôle stimulant du Secrétaire Juridique nécessitant un ownership proactif, 1050 Bruxelles

La société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d'emploi, d'optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Juridique avec un excellent français et anglais pour un rôle stimulant nécessitant un ownership proactif pour notre client, un Cabinet d'Avocats mondial avec une ambiance de travail conviviale situé à 1050 Bruxelles (accessible en transport en commun).

Fonction

Responsabilités clés en tant que Secrétaire Juridique

  • Vous assurez le bon déroulement du suivi organisationnel & administratif de l'équipe
  • Vous bénéficierez d'un contact régulier avec les clients internationaux par téléphone et face à face
  • Gestion de l'agenda, y compris l'entière responsabilité de l'organisation et de la préparation des réunions internes et externes, des conférences téléphoniques, des skypes, des conférences & des déjeuners d'affaires, ici et à l'étranger
  • Vous serez entièrement responsable de l'organisation de voyages d'affaire
  • Vous rédigez, formatez et relisez divers textes et créez des présentations PowerPoint pour les meetings
  • Vous serez responsable de A à Z du suivi de l'ouverture et de la fermeture des dossiers clients, de la gestion des e-mails, du respect des délais, du suivi des dépenses, du remplissage des feuilles de temps et de la facturation nécessitant beaucoup d'initiative
  • Vous maintenez une base de données clients et un système de classement très efficaces

Profil

Votre profil de Secrétaire Juridique

  • Vous êtes très performant avec une réelle envie de faire vos preuves & donc de faire partie d'une équipe innovante & collaborative engagée dans un service client de qualité & de confiance
  • Excellent français et anglais (écrit et parlé)
  • Bonne connaissance de MS Office
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles, planificateur, excellent sens des priorités, capable d'anticiper
  • Team player adroit, dynamique et très motivé avec un réel désir d'être impliqué & défié par des tâches passionnantes & stimulantes
  • Orienté détail
  • Proactif et orienté solution, vraiment désireux de faire la différence & d'apporter sa contribution
  • Solides compétences en communication, discret et diplomate

Offre

  • Salaire attractif, prime de performance, chèques-repas, plan de retraite, assurance hospitalisation, plan ambulatoire et dentaire, utilisation des installations du club de sport, remboursement des transports en commun et allocation de vélo
  • Fonction variée pour une entreprise dynamique nécessitant une Secrétaire Juridique très proactive et efficace
  • Superbe équipe bien organisée dont vous apprendrez
  • Politique de la porte ouverte
  • Possibilité d'évolution
  • Entreprise pro formation
  • 37,5 heures par semaine
  • 26 jours de congé

  • Publiée le:lun. 28 décembre 2020
  • Lieu: 1050 Bruxelles

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au numéro suivant: 02 738 02 63 GSM 0475 614967
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