Office Manager, Cabinet d’Avocat International, 1050, Bruxelles

La société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d'emploi, d'optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager pour un cabinet d’avocat international situé à 1050 Bruxelles.

Fonction

Principales Responsabilités

• OFFICE MANAGEMENT
• Gérer l'organisation du bureau, les processus et procédures internes ainsi que l'administration quotidienne d'un cabinet juridique international très actif
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires, le Finance Manager, le Business Development Executif et les secrétaires pour assurer le niveau adéquat de support de haute qualité
• Coordonner les réunions hebdomadaires et les réunions mensuelles des partenaires
• Gestion de tous les achats, contrats fournisseurs et relations
• Se charger de la couverture d'assurance appropriée
• SPOC pour le propriétaire
• Superviser l'entretien de bureau
• Responsable de la salubrité et la sûreté ainsi que de l'environnement et la durabilité
• Organisation de tous les événements sociaux du bureau
• RESSOURCES HUMAINES
• Diriger tous les aspects du cycle de vie des employés et de l'administration associée
• Collecter les données payroll et les communiquer au secrétariat social
• Responsable du régime de prestations
• Planifier et présenter dans les processus d’évaluation semestriel et annuel
• Coordonner la soumission de l'enquête salariale annuelle
• Participation aux conférences téléphoniques/séminaires internationaux des Responsables RH
• Soutenir la mobilité internationale vers et depuis la Belgique
• Être le responsable des ressources humaines pour toutes les initiatives RH
• FORMATION & DÉVELOPPEMENT
• En coopération avec l'équipe de formation et de développement EMEA, organiser des formations de développement professionnel pour le personnel de Support Juridique et Commercial et induction nouvelles recrues
• Assurer la liaison avec les barreaux français et flamands pour les CPD
• FINANCE
• Accompagner le Finance Manager et le COO dans la création du budget du bureau
• Responsable du budget opérationnel du bureau

Profil

Votre profil

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager dans une entreprise de services professionnels
• Les aspects RH du rôle peuvent être formés
• Excellent anglais (écrit et parlé), plus néerlandais OU français
• Expérience de renforcement de la confiance entre les parties prenantes exigeantes et de l'établissement de relations de travail solides avec diverses parties prenantes à Bruxelles et à l'international
• Diplomatiquement affirmée, capable de challenger
• Team Player soucieux du service
• Être bien organisé dans cette entreprise dynamique est un must

Offre

• Rôle d'Office Manager varié et actif qui laisse place à l'initiative et l'évolution
• Excellent Salaire + Chèques Repas, 8 €, Plan pension, Assurance maladie, Ecochèques, Ancienneté: 1 jour de congé supplémentaire tous les 2 ans et Indemnité de transport
• Ambiance d'équipe positive, multiculturelle et dynamique