Description de fonction

Fonction de PA stimulante pour les candidats ayant au moins 2 ans d'expérience

La société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d'emploi, d'optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Nous sommes à la recherche d'un(e) PA ayant au moins 2 ans d'expérience avec un excellent néerlandais et anglais et un bon français parlé pour une fonction stimulante dans un cabinet international accessible en transport en commun

Fonction

Principales responsabilités de l'Assistant Personnel

  • Vous assurez le bon déroulement du suivi organisationnel et administratif de vos 3 Managers actifs
  • Vous serez responsable de A à Z du suivi de l'ouverture et de la fermeture des dossiers clients, de la gestion des e-mails, du respect des délais, du suivi des dépenses, du remplissage des feuilles de temps et de la facturation qui nécessite beaucoup d'initiative
  • Vous assisterez personnellement dans toutes les tâches de secrétariat et serez en contact régulier avec les clients
  • Gestion de l'agenda, incluant l'entière responsabilité de l'organisation et de la préparation des réunions internes et externes, des conférences téléphoniques, des skypes, des conférences & des déjeuners d'affaires, ici et à l'étranger
  • Présence requise lors d'événements
  • Vous serez entièrement responsable des préparatifs de voyages d’affaires internationaux
  • Vous rédigez, formatez et relisez divers textes et créez des présentations PowerPoint pour les meetings
  • Vous maintenez une base de données clients et un système de classement très efficaces

Profil

Votre profil d'Assistant Personnel

  • Vous avez au moins 2 ans d'expérience
  • Un réel désir de faire ses preuves
  • Excellent néerlandais & anglais (écrit et parlé) et bon français parlé
  • La connaissance de l'allemand ou de l'espagnol est un avantage
  • Bonne connaissance de MS Office + apprentissage facile de nouveaux progiciels
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles, planificateur, excellent sens des priorités, capable d'anticiper
  • Team player adroit, dynamique et très motivé avec un réel désir d'être impliqué et défié
  • Souci du détail
  • Proactif et orienté solution, vraiment désireux de faire la différence et de contribuer
  • Solides compétences en communication, discret et diplomate

Offre

  • Fonction variée dans un département dynamique nécessitant un(e) PA très proactif(ve) et efficace
  • Superbe équipe bien organisée dont vous apprendrez
  • Politique de la porte ouverte
  • Possibilité d'évolution
  • Entreprise pro formation
  • Excellent package salarial complet: chèques-repas, écochèques, fonds de pension, invalidité, hospitalisation et polyclinique (tarif réduit pour la famille), bonus de performance discrétionnaire et remboursement à 100% des frais de transport en commun
  • Team events
  • Horaires de travail : 9h30 - 17h30
  • 22 jours de vacances et à partir de la 4ième année, 25 jours de vacances

  • Publiée le:mar. 30 mars 2021
  • Lieu: 1050 Bruxelles

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au numéro suivant: 02 738 02 63 GSM 0475 614967
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