Description de fonction

Rôle de MA stimulant pour candidats avec minimum 1 an d’expérience

La société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d'emploi, d'optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Nous sommes à la recherche d'un(e) MA avec un excellent français, un très bon anglais et une connaissance moyenne du néerlandais et qui a minimum 1 an d'expérience pour un CDD de 5 mois (août – décembre). Notre client est une firme internationale avec une ambiance de travail conviviale et accessible en transports en commun.

Fonction

Principales Responsabilités en tant que Management Assistant

  • Vous assurez le bon déroulement du suivi organisationnel et administratif de vos 2 Managers actifs
  • Vous serez responsable de A à Z du suivi des ouvertures et fermetures des dossiers clients, de la gestion des e-mails, du respect des délais, du suivi des dépenses, de la réalisation des timesheets et de la facturation nécessitant beaucoup d'initiative
  • Vous assisterez personnellement dans toutes les tâches de secrétariat et serez en contact régulier avec les clients par téléphone et par e-mail
  • Gestion de l'agenda, y compris l'entière responsabilité de l'organisation et de la préparation des réunions internes et externes, des conférences téléphoniques, des skypes, des conférences et des déjeuners d'affaires, ici et à l'étranger
  • Vous serez entièrement responsable de l'organisation de voyages d'affaire
  • Vous rédigez, formatez et relisez divers textes et créez des présentations PowerPoint
  • Vous maintenez une base de données clients et un système de classement très efficaces

Profil

Votre profil de Management Assistant

  • Vous avez au moins 1 an d’expérience
  • Une réelle envie de faire ses preuves
  • Excellent français, très bon anglais et connaissance moyenne du néerlandais
  • Bonne connaissance de MS Office
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles, planificateur, excellent sens des priorités, capable d'anticiper
  • Team player adroit, dynamique et très motivé avec un réel désir d'être impliqué et défié
  • Orienté détail
  • Proactif et orienté solution, vraiment désireux de faire la différence et d'apporter sa contribution
  • Solides compétences en communication, discret et diplomate

Offre

  • Fonction variée dans un département très actif nécessitant un(e) MA proactif(ve) et efficace
  • Superbe équipe bien organisée dont vous apprendrez
  • Politique de la porte ouverte
  • Possibilité d'évolution
  • Entreprise pro formation
  • Excellent package salarial

  • Publiée le:mar. 8 juin 2021
  • Lieu: Bruxelles

Profile Group


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Appelez EMMA WAITES
au numéro suivant: 02 738 02 63 GSM 0475 614967
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