Description de fonction

Poste intéressant de Team Asssistant à temps partiel OU à temps plein pour candidats ayant au moins 1 an d'expérience

La société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d'emploi, d'optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Team Asssistant (temps partiel OU temps plein) avec un excellent français et un très bon anglais et ayant au moins 1 an d'expérience. Notre client est une Firme Internationale avec une ambiance de travail conviviale et accessible en transports en commun.

Fonction

Principales Responsabilités en tant que Team Assistant

  • Vous assurez le bon déroulement du suivi organisationnel et administratif de votre équipe
  • Vous serez responsable de A à Z du suivi des ouvertures et fermetures des dossiers clients, de la gestion des e-mails, du respect des délais, du suivi des dépenses
  • Vous assisterez personnellement dans toutes les tâches de secrétariat et serez en contact régulier avec les clients par téléphone et par e-mail
  • Gestion de l'agenda, y compris l'entière responsabilité de l'organisation et de la préparation des réunions internes et externes, des conférences téléphoniques, Teams, des conférences et des déjeuners d'affaires, ici et à l'étranger
  • Vous serez entièrement responsable de l'organisation de voyages d'affaire
  • Vous rédigez, formatez et relisez divers textes et créez des présentations PowerPoint
  • Vous maintenez une base de données clients et un système de classement très efficaces

Profil

Votre profil de Team Assistant

  • Vous avez au moins 1 an d’expérience
  • Vous faites preuve d’implication avec une réelle envie de faire vos preuves
  • Excellent français & très bon anglais
  • Bonne connaissance de MS Office
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles, planificateur, excellent sens des priorités, capable d'anticiper
  • Team player adroit, dynamique et très motivé avec un réel désir d'être impliqué et défié
  • Orienté détail
  • Proactif et orienté solution, vraiment désireux de faire la différence et d'apporter sa contribution
  • Solides compétences en communication, discret et diplomate

Offre

  • Fonction variée dans un département très actif nécessitant un(e) Team Assistant proactif(ve) et efficace
  • Opportunité d’apprendre et d’évoluer
  • Entreprise pro formation
  • Excellent package salarial

  • Publiée le:mer. 9 juin 2021
  • Lieu: Bruxelles

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au numéro suivant: 02 738 02 63 GSM 0475 614967
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