Functieomschrijving

4 Executive Assistants, (Minstens 3 jaar ervaring als Management Assistant), 1000 Brussel

Bedrijfsdetails

Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollicitatieproces en de vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het afleggen van goede interviews.

Vanwege uitbreiding zoekt onze internationale fast paced klant, in 1000 Brussel, 4 Executive Assistants (permanente fulltime jobs) met uitstekend Engels, Nederlands en Frans (geschreven en gesproken).

Functie

Belangrijkste verantwoordelijkheden van de Executive Assistant

  • Je organiseert de levens van je 2 high level bazen die aan meerdere projecten werken en veel reizen
  • Complex agendabeheer inclusief interne en externe klantbijeenkomsten, skype-vergaderingen, telefonische vergaderingen, zakelijke lunches en wereldwijde reisarrangementen
  • Follow-up actiepunten en zorgen dat deadlines worden gehaald
  • Verantwoordelijk voor uitgaven, timesheets & facturen
  • Uitgebreid internationaal klantcontact (sterke werkrelaties opbouwen)
  • Proactieve opvolging van e-mails en correspondentie
  • Om efficiënt te kunnen presteren in deze dynamische rol, krijg je toegang tot up-to-date kantoortechnologie, administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld receptie, visuele hulpmiddelen, rapportproductie, reizen en catering

Profiel

Je Executive Assistant profiel:

  • Je hebt minstens 3 jaar Management Assistant-ervaring
  • Uitstekend Engels, Nederlands en Frans (geschreven en gesproken)
  • PowerPoint, Word & Excel
  • Zeer dynamisch en proactief
  • Discreet, kunnen omgaan met zeer vertrouwelijke informatie
  • Servicegericht met sterke communicatieve vaardigheden
  • Optimale organisatorische vaardigheden, duidelijk begrip van prioriteiten
  • Verlangen om te helpen en betrokken te zijn

Taal

.

Aanbod

Zeer competitief salaris + prestatiebonus, pensioenfonds, hospitalisatie- & ambulante verzekering (gezin inbegrepen), levensverzekering, gesubsidieerde maaltijden, terugbetaling van transportkosten, gratis parkeren, flexitime en 32 verlofdagen

  • Online op:ma 23 september 2019

Profile Group


E-mail

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel EMMA WAITES
op het nummer: 02 738 02 63 GSM 0475 614967
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]