Functieomschrijving

Management Assistant, 1160 Brussel, Zeer Goed Frans en Goed Nederlands & Engels

Bedrijfsdetails

Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al minstens 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollicitatieproces en de vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het afleggen van goede interviews.

We zijn momenteel op zoek naar een Management Assistant met zeer Goed Frans en goed Nederlands & Engels voor onze klant te 1160 Brussel.

Functie

Belangrijkste verantwoordelijkheden voor de Management Assistant

• Je bent volledig verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de organisatie en administratie van je drukke Team
• Je helpt persoonlijk bij alle secretariële taken en hebt regelmatig telefonisch en face-to-face contact met klanten
• Agendabeheer, met volledige verantwoordelijkheid voor het coördineren van interne en externe vergaderingen, evenementen, zakenlunches en wereldwijde reisarrangementen
• Je gaat verschillende teksten opstellen, opmaken en bewerken, PowerPointpresentaties maken voor vergaderingen en seminars en af en toe vertalingen
• Je bent volledig verantwoordelijk voor de opvolging van het openen en sluiten van klantenbestanden, het beheer van e-mails en correspondentie, het halen van deadlines, het invullen van timesheets, uitgaven en facturering die veel initiatief vereist.
• Je onderhoudt een zeer efficiënt klantendatabase- en archiveringssysteem.

Profiel

Jouw Management Assistant profiel

• Geen ervaring nodig MAAR
• Ervaren kandidaten komen ook in overweging
• Zeer goed Frans en goed Nederlands & Engels (geschreven en gesproken)
• Goede kennis van MS Office
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, forward planner, uitstekende prioritiser, kunnen anticiperen
• Bedreven, dynamische en zeer gemotiveerde teamspeler met een echt verlangen om betrokken te zijn en zin voor uitdaging
• Oog voor detail
• Proactief en oplossingsgericht
• Goede communicatieve vaardigheden, discreet en diplomatisch

Aanbod

Functie waarvoor een sterk georganiseerde en detailgerichte Legal Secretary vereist is
Uitstekend compensatiepakket met firmawagen
Dynamisch team met focus op werksfeer
Een onder onderneming die open staat voor training

#pg

  • Online op:wo 8 januari 2020
  • Locatie: 1160 Brussel

Profile Group


E-mail

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel EMMA WAITES
op het nummer: 02 738 02 63 GSM 0475 614967
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]