Functieomschrijving

Uitdagende PA-functie voor Junior tot Mid-level die proactief ownership vereist

Bedrijfsdetails

Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollicitatieproces en de vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het afleggen van goede interviews.

We zijn momenteel op zoek naar een uitdagende Junior tot Mid-level PA met uitstekend Nederlands en Engels wiens rol proactief ownership vereist. Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in 1040 Brussel (bereikbaar met het openbaar vervoer) en biedt een vriendelijke werksfeer en een uitstekend volledig salarispakket.

Functie

Belangrijkste verantwoordelijkheden van de Personal Assistant

  • Je neemt de verantwoordelijkheid voor het goede verloop van de organisatorische en administratieve opvolging van je 4 drukke managers
  • Je helpt persoonlijk bij alle secretariële taken, evenals regelmatig telefonisch en persoonlijk contact met klanten
  • Achtergrondonderzoek van klanten
  • Agendabeheer, inclusief de volledige verantwoordelijkheid voor het organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, conference calls, skypes, conferenties en zakelijke lunches, hier en in het buitenland
  • Aanwezigheid op evenementen
  • Je bent volledig verantwoordelijk voor wereldwijde reisarrangementen
  • Follow-up van de kosten
  • Je maakt op en bewerkt verschillende teksten en maakt PowerPoint-presentaties voor vergaderingen
  • Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de opvolging van het openen en sluiten van klantbestanden, het beheer van e-mails, het zorgen voor deadlines, het opvolgen van kosten, het invullen van timesheets en facturering waarvoor veel initiatief nodig is
  • Je onderhoudt een zeer efficiënt klantendatabase- en archiefsysteem
  • Facility verantwoordelijkheden: kantoorbenodigdheden, kantooronderhoud, opvolging schoonmaakbedrijf, interne bedrijfslunchcoördinatie, ...

Profiel

Je Personal Assistant-profiel

  • Je bent een starter met een bachelorsdiploma OF je hebt tot 5 jaar ervaring
  • Een echt verlangen om jezelf te bewijzen
  • Uitstekend Engels, Nederlands en Frans (geschreven en gesproken)
  • Gedegen kennis van MS Office
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden, voorwaartse planner, uitstekend prioriteitenbeheer, kunnen anticiperen
  • Bedreven, dynamische en zeer gemotiveerde teamspeler met een echt verlangen betrokken te zijn en uitgedaagd te worden
  • Gedetailleerd
  • Proactief en oplossingsgericht, echte wil om het verschil te maken en bij te dragen
  • Goede communicatieve vaardigheden, discreet en diplomatisch

Aanbod

Gevarieerde functie voor een drukke afdeling die een zeer proactieve en efficiënte PA vereist
Fantastisch goed georganiseerd team van wie je zult bijleren
Open deur-beleid
Ruimte voor groei
Pro training bedrijf
Uitstekend volledig salarispakket: maaltijdcheques, iPhone en abonnement, privépensioen, hospitalisatie en polikliniek (verlaagd tarief voor gezin), discretionaire prestatiebonus, 100% vergoeding van transportkosten
Team events
39 uur/week: Start tussen 8.30 en 9.30 uur
Zeldzame overuren, flexibiliteit aan beide kanten
26 vakantiedagen

  • Online op:di 12 mei 2020
  • Locatie: 1040 Brussel

Profile Group


E-mail

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel EMMA WAITES
op het nummer: 02 738 02 63 GSM 0475 614967
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]