Functieomschrijving

Back Office Assistant

Bedrijfsdetails

Werk je graag met MS office tools en ben je goed in excel? Zoek je een gevarieerde job? Een job waarbij je een meerwaarde kan zijn voor verschillende departementen? Solliciteer dan meteen om bij ons werken als Back Office Assistant.

Tein Technology NV is een familie bedrijf actief in de Security wereld in België en Nederland. Wij zijn toonaangevend in het integreren van spraak- en videoplatformen voor klanten zoals banken, havens, verkeerscentra (wegen en maritiem) en politiezones.

Functie

Als Back Office Assistant ben je verantwoordelijk voor:

Project Management & Presales ondersteuning:

  • Administratieve opvolging van projecten in pre-sales en post-sale fase:
    • Voorbereiding van bestellingen.
    • Invoer en opvolging van projecten in het ERP systeem.
    • Voorbereiding en invoer van contractuele informatie in het ERP systeem.
  • Update van de prijslijst van de belangrijkste leveranciers.

Administratieve & logistieke ondersteuning:

  • Ontvangst van klanten en bezoekers.
  • Stockmanagement.
  • Management (rapporteren van status, controle van verzendingen,…) van voorraden en leveringen.
  • Administratieve en fysische ontvangst van goederen en apparatuur in ons ERP systeem (Navision).

Ondersteuning Financial Business Controller:

  • Voorbereiden maandelijkse betalingen.
  • Inboeken aankoopfacturen.
  • Back-up administratieve assistent betreffende beheer bestellingen en ontvangst inkomende facturen.

Sleutelwoorden: administratief, administratieve, polyvalent, bediende, facturatie, hulpboekhouder, customer service, assistant, assistent, assistente, commercieel, employé, employée, facturation, aide comptable, service clientèle

Profiel

Vereiste vaardigheden:

  • Vloeiend in NL en/of FR.
  • Flexibel and polyvalent.
  • Accuraat.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).
  • Goede kennis van Microsoft office tools (Excel, Word, Outlook).
  • Dynamisch, georganiseerd, de wil om anderen te helpen, toegewijd, neemt verantwoordelijkheid.
  • Rijbewijs.
  • Hands-on mentaliteit

Aanbod

  • Een dynamisch familiebedrijf waar je telt als individu en waar je kwaliteiten worden gewaardeerd.
  • Een mooie werkomgeving: een groene oase in Brussel.
  • Verantwoordelijkheden en uitdagingen, openheid en samenwerking.
  • Een unieke bedrijfscultuur: toegang tot alle niveaus van het management, luisteren, begrip, erkenning en ook tijd voor plezier.
  • Een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voorwaarden zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, mobiele telefoon, verjaardagscadeau en representatiekosten.

  • Online op:di 11 februari 2020
  • Locatie: Brussel

Profile Group


E-mail

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel VIRGINIE JAMINON
op het nummer: 0498 88 63 23
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]