Functieomschrijving

Uitdagende Mid-level PA rol die proactief ownership vereist, 1000 Brussel, Uitstekend Engels

Bedrijfsdetails

Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al minstens 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollicitatieproces en de vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het afleggen van goede interviews.

We zijn momenteel op zoek naar een uitdagende mid-level PA met uitstekend Engels wiens rol proactief ownership vereist. Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in 1000 Brussel (bereikbaar met het openbaar vervoer) en biedt een vriendelijke werksfeer en een uitstekend volledig salarispakket.

Functie

Belangrijkste verantwoordelijkheden van de Personal Assistant

  • Je neemt de verantwoordelijkheid voor het soepel verlopen van de organisatorische en administratieve opvolging van je 2 drukke managers
  • Je assisteert persoonlijk bij alle secretariële taken en hebt regelmatig contact met klanten
  • Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de opvolging van het openen en sluiten van klantbestanden, het beheer van e-mails, het zorgen voor deadlines, het opvolgen van kosten, het invullen van timesheets en de facturering waarvoor veel initiatief nodig is
  • Agendabeheer, inclusief de volledige verantwoordelijkheid voor het organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, conference calls, skypes, conferenties en zakelijke lunches, hier en in het buitenland
  • Aanwezig op evenementen
  • Je bent volledig verantwoordelijk voor wereldwijde reisarrangementen
  • Je zult diverse teksten opmaken en bewerken
  • Je onderhoudt een zeer efficiënt klantendatabase- en archiefsysteem

Profiel

Je Personal Assistant-profiel

  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring
  • Een echt verlangen om jezelf te bewijzen
  • Uitstekend Engels (geschreven en gesproken), Nederlands en Frans zijn een troef
  • Gedegen kennis van MS Office
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden, voorwaartse planner, uitstekende prioritiser, in staat om te anticiperen
  • Bedreven, dynamische en zeer gemotiveerde teamspeler met een echt verlangen om betrokken en uitgedaagd te worden
  • Detailgericht
  • Proactief en oplossingsgericht, echt het verschil willen maken en bijdragen
  • Goede communicatieve vaardigheden, discreet en diplomatiek

#pg

Aanbod

Gevarieerde functie voor een drukke afdeling die een zeer proactieve en efficiënte PA vereist
Fantastisch goed georganiseerd team van wie je zult leren
Opendeurbeleid
Doorgroeimogelijkheden in de rol
Pro training onderneming
Volledig uitstekend salarispakket: maaltijdcheques, privé pensioen, invaliditeit, ziekenhuisopname en polikliniek (verlaagd tarief voor gezin), discretionaire prestatiebonus, 100% vergoeding van kosten van het openbaar vervoer
Team events
Uurrooster 9u OF 9u30 - 17u OF 17u30
Zeldzame overuren, flexibiliteit aan beide kanten
22 vakantiedagen, vanaf 4de jaar, 25 vakantiedagen

  • Online op:vr 13 maart 2020
  • Locatie: 1000 Brussel

Profile Group


E-mail

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel EMMA WAITES
op het nummer: 02 738 02 63 GSM 0475 614967
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]