Functieomschrijving

PERSONAL ASSISTANT

Bedrijfsdetails

Al tientallen jaren zet onze klant zijn energie en expertise in om de beste producten te ontwikkelen om zijn meest veeleisende klanten tevreden te stellen.

De groep streeft er voortdurend naar om haar productlijnen te verbreden en unieke, krachtige en intelligente oplossingen te ontwerpen die de gebruikerservaring duidelijk verbeteren.

Innovatie, design en kwaliteit zijn altijd de kernwaarden van het bedrijf geweest.

De groep groeit zowel wereldwijd als in België sinds enkele jaren en is vandaag op zoek van een Personal Assistant voor de Managing Director

Functie

Onze klant is op zoek naar een versterking van zijn team en is op zoek naar :

Een persoonlijke assistent van de General Manager.

Je ondersteunt de algemeen directeur bij het dagelijks beheer van zijn taken; opvolging van zijn dossiers, onderzoeken, rapportering, het oplossing zoeken:

  • Je organiseert zijn agenda en stelt de juiste prioriteiten;
  • Je behandelt de inkomende telefoons, e-mails, agenda en correspondentie;
  • Je plant en organiseert vergaderingen

Je organiseert autonoom administratieve ondersteuning en coördineert diverse administratieve activiteiten. Je formuleert verbeteringsvoorstellen en helpt mee om de optimale werking te garanderen

    • HR-administratieve ondersteuning: vakantie, toezicht op de werktijden enz..
    • Onthaal en onboarding van nieuwe medewerkers
    • Opvolging van IT-problemen
    • Fleet beheer
    • Deelnemen aan vergaderingen en het opstellen van vergaderverslagen
    • Het schrijven van officiële brieven
    • Algemene rapportage
    • Actualisering van de database ( invoer van de facturen)
    • Managers op de hoogte houden van de rapportering (consolidatie, analyse en activiteitenoverzicht)
    • Beheer van onkosten en terugbetalingen
    • Verkoopadministratie (jaarafspraken, prijzen)

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma of je hebt bewezen ervaring
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Frans, Nederlands and Engels
  • Teamspirit, samenwerking
  • Aanpassingsvermogen en autonomie
  • Structuur, nauwkeurigheid, aandacht voor detail, professionalisme en vertrouwen
  • klant en service gericht, oplossingsgericht
  • Rapportagevaardigheden
  • Aanpassingsvermogen en autonomie
  • Structuur, nauwkeurigheid, aandacht voor detail, professionalisme en vertrouwen
  • klant en service gericht, oplossingsgericht
  • Enthousiasme en sociale vaardigheden
  • Diplomatie, respect voor de privacy, discretie; je begrijpt het gevoelige en vertrouwelijke aspect van bepaalde informatie en je gaat er zorgvuldig en discreet mee om.
  • Assertiviteit
  • Goede kennis van MS Office

Taal

NL FR ENG

Aanbod

  • Een unieke kans om jezelf te ontwikkelen
  • Een gevarieerde job binnen een sterk groeiende organisatie
  • Een jong & dynamisch team
  • Een grote autonomie met doorgroeimogelijkheden
  • Een marktconform loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques, Ecocheques, Hospitalisatieverzekering, Groupsverzekering…)

  • Online op:wo 24 juni 2020
  • Locatie: WEST BRUSSEL

Profile Group


E-mail

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel MURIEL VINDEVOGEL
op het nummer: 02 738 02 62
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]