Functieomschrijving

Knowledge Management Officer

Bedrijfsdetails

Onze klant is een fiscaal niche-advocatenkantoor, opgericht begin 2020 door de leden van het fiscale departement van een full-service kantoor en gelegen in de Louisa-buurt in Brussel. Het team bestaat uit specialisten die gerenommeerd zijn in fiscale wereld. Om ervoor te zorgen dat zij de beste service kunnen leveren aan hun cliënten op een zo efficiënt mogelijk wijze, zijn zij op zoek naar een Knowledge Management (KM) Officer.

Functie

De KM Officer beheert de bibliotheek van het advocatenkantoor alsook de database van de ontwikkelde expertise, in samenwerking met de advocaten van het kantoor.

De bibliotheek bevat zowel gedrukte als elektronische documentatie. Het beheer hiervan houdt dit in dat je:

  • De catalogus onderhoudt en up to date houdt
  • Perfect weet welke materialen beschikbaar zijn en/of waar je iets kan terugvinden
  • Weet hoe je aan documentatie moet komen die niet terug te vinden zijn in de eigen bibliotheek, welke procedures je hiervoor moet volgen en/of wie je hiervoor moet aanspreken
  • Ervoor zorgt dat de documentatie na gebruik terug op de juiste plek terecht komt
  • Inhoudstafels van nieuwe aanwinsten verspreidt onder het team van advocaten
  • Op vraag van de advocaten elektronische versies van wetsartikelen, hoofdstukken uit boeken, arresten en andere gepubliceerde bronnen bezorgt
  • Mee proactief nadenkt over operationele verbeteringen

De KM Officer beheert eveneens de database van de inhouse geproduceerde documenten.

Dit houdt in dat je:

  • De documentatie verzamelt
  • De documentatie indexeert op basis van relevante keywords
  • De meest efficiënte manier om de database te gebruiken verkent, de teamleden hierover te kunnen opleiden
  • Mee proactief nadenkt over het verhogen van de efficiëntie

Profiel

  • Je hebt een passie voor het verzamelen, ordenen, beheren en delen van informatie, zowel in gedrukte als elektronische vorm
  • Je bezit het talent om informatie zo snel en efficiënt mogelijk ter beschikking te stellen van zij die het nodig hebben
  • Je hebt interesse in het verkennen en eigen maken van software programma’s en IT-processen die je bij je taken kunnen helpen
  • Je bent Nederlandstalig of Franstalig, en hebt een goede kennis van de andere taal
  • Je bent vriendelijk en kan op een duidelijke, diplomatische manier communiceren met alle betrokken partijen
  • Je bent geduldig, discreet en volhardend
  • Je bent communicatief, werkt uiterst nauwgezet en bent zeer georganiseerd.

Taal

Nederlands of Frans, met goede kennis van de andere taal

Aanbod

  • We bieden je een gevarieerde job gekoppeld aan een aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voorwaarden
  • Je werkt op een toplocatie in Brussel
  • Je krijgt de kans om mee te werken aan het succes van een uiterst gespecialiseerd advocatenkantoor met een fantastische ploeg

  • Online op:wo 5 augustus 2020
  • Locatie: Brussel

Profile Group

Mechelsesteenweg 33
2018 Antwerpen

E-mail

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel LIESBETH PEETERS
op het nummer: 03 2608480
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]