Functieomschrijving

Ervaren PA, 1000 Brussel

Bedrijfsdetails

Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollicitatieproces en de vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het afleggen van goede interviews

Onze klant, LELEUX FUND MANAGEMENT & PARTNERS (een Belgisch vermogensbeheerder) is op zoek naar een Ervaren PA met uitstekend Nederlands, Engels en Frans voor een uitdagende PA-functie die proactief ownership vereist, te 1000 Brussel.

Functie

Belangrijkste verantwoordelijkheden van de Personal Assistant

  • Je neemt de verantwoordelijkheid voor het goede verloop van de organisatorische en administratieve opvolging van het team
  • Je assisteert persoonlijk bij alle PA-taken en hebt regelmatig contact met de verschillende tegenpartijen en dienstverleners van het bedrijf
  • Ondersteuning bij het opstellen en bijwerken van boekhoudkundige en financiële rapporten en het voorbereiden van PowerPoint-presentaties
  • Corporate Housekeeping
  • Agendabeheer, inclusief volledige verantwoordelijkheid voor het organiseren en voorbereiden van diverse interne, externe en virtuele commerciële bijeenkomsten inclusief de vergaderagenda's, logistiek en notulen
  • Coördinatie zakenlunch
  • Opvolging van uitgaven en facturen, zodat budgetten worden nageleefd
  • Je onderhoudt een zeer efficiënt CRM- en archiefsysteem

Profiel

Je Personal Assistant-profiel

  • Je bent een ervaren servicegerichte PA
  • Eerdere ervaring in een financiële omgeving is een pluspunt
  • Uitstekend Nederlands, Engels en Frans (geschreven en gesproken)
  • Gedegen kennis van MS Office
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden, voorwaartse planner, uitstekend prioriteitenbeheer, kunnen anticiperen
  • Gedegen, dynamische en zeer gemotiveerde teamspeler met een echt verlangen betrokken te zijn en uitgedaagd te worden
  • Detailgericht en analytisch
  • Proactief en oplossingsgericht, het verlangen om het verschil te maken en bij te dragen
  • Goede communicatieve vaardigheden, discreet en diplomatiek

Aanbod

  • Gevarieerde functie voor een drukke afdeling die een zeer proactieve en efficiënte PA vereist
  • Bedrijf pro training
  • Uitstekend salarispakket

  • Online op:vr 20 november 2020
  • Locatie: 1000 Brussel

Profile Group


E-mail

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel EMMA WAITES
op het nummer: 02 738 02 63 GSM 0475 614967
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]