Functieomschrijving

Office Manager, Wereldwijd Advocatenkantoor 1050, Brussel

Bedrijfsdetails

Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollicitatieproces en de vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het afleggen van goede interviews.

We zijn momenteel op zoek naar een Office Manager voor en wereldwijd advocatenkantoor te 1050 Brussel.

Functie

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • OFFICE MANAGEMENT
  • Beheer van kantoororganisatie, interne processen en procedures en de dagelijkse administratie van een actief internationaal advocatenkantoor
  • In nauwe samenwerking met de partners, Finance Manager, Business Development Executive en secretarissen om het juiste niveau van hoogwaardige ondersteuning te garanderen
  • Coördinatie van wekelijkse kantoorbijeenkomsten en maandelijkse partnerbijeenkomsten
  • Beheer van alle inkoop, leverancierscontracten en relaties
  • Zorgen voor een passende verzekeringsdekking
  • SPOC voor verhuurder
  • Toezicht houden op kantooronderhoud
  • Verantwoordelijk voor zowel gezondheid en veiligheid als milieu en duurzaamheid
  • Organisatie van alle sociale kantoorevents
  • HUMAN RESOURCES
  • Lead op alle aspecten van de levenscyclus van medewerkers en de bijbehorende administratie
  • Verzameling loongegevens en deze doorspelen aan het sociaal secretariaat
  • Verantwoordelijk voor de uitkeringsregeling
  • Plan en presentatie tijdens de halfjaarlijkse en jaarlijkse evaluatieprocessen
  • Coördinatie van de indiening van de jaarlijkse salarisenquête
  • Betrokken bij conference calls/seminars van internationale HR Managers
  • Support internationale mobiliteit van en naar België
  • De HR Lead Contact zijn voor alle HR-initiatieven
  • OPLEIDING & ONTWIKKELING
  • Organisatie in samenwerking met het EMEA Learning and Development Team van professionele ontwikkelingstrainingen voor het Legal en Business Support personeel en inductie nieuwkomers
  • Contact onderhouden met de Franse en Vlaamse balie voor CPD's
  • FINANCIEEL
  • Ondersteuning bieden aan de Finance Manager en COO bij het opstellen van het kantoorbudget
  • Verantwoordelijk voor het operationele budget van het kantoor

Profiel

Je profiel

  • Minstens 5 jaar ervaring als Office Manager bij een professionele dienstverlener
  • De HR-aspecten van de rol kunnen worden getraind
  • Uitstekend Engels (geschreven en gesproken) met Nederlands OF Frans
  • Ervaring met het opbouwen van vertrouwen bij veeleisende belanghebbenden en het vormen van sterke werkrelaties met diverse belanghebbenden in Brussel en internationaal
  • Diplomatiek assertief, in staat om uit te dagen
  • Een servicegerichte teamspeler
  • Goed georganiseerd zijn in dit dynamieke bedrijf is een must

Aanbod

  • Gevarieerde en drukke Office Manager rol met ruimte voor initiatief en groei
  • Uitstekend salaris + Maaltijdcheques, 8 €, Pensioenplan, Ziektekostenverzekering, Ecocheques, Anciënniteit: 1 extra vakantiedag om de 2 jaar en Transportvergoeding
  • Positieve, multiculturele en dynamische teamsfeer

  • Online op:do 25 februari 2021
  • Locatie: 1050 BRUSSEL

Profile Group


E-mail

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel EMMA WAITES
op het nummer: 02 738 02 63 GSM 0475 614967
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]