Functieomschrijving

Uitdagende PA-functie voor kandidaten met minstens 2 jaar ervaring

Bedrijfsdetails

Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollicitatieproces en de vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het afleggen van goede interviews.

We zijn momenteel op zoek naar een PA met minstens 2 jaar ervaring en uitstekend Nederlands en Engels met goed gesproken Frans voor een uitdagende functie voor een internationale firma bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functie

Belangrijkste verantwoordelijkheden van de Personal Assistant

  • Je neemt de verantwoordelijkheid voor het goede verloop van de organisatorische en administratieve opvolging van je 3 drukke managers
  • Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de opvolging van het openen en sluiten van klantbestanden, het beheer van e-mails, het zorgen voor deadlines, het opvolgen van kosten, het invullen van timesheets en facturering waarvoor veel initiatief nodig is
  • Je heltp persoonlijk bij alle secretariële taken, evenals regelmatig telefonisch en persoonlijk contact hebben met klanten
  • Agendabeheer, inclusief de volledige verantwoordelijkheid voor het organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, conference calls, skypes, conferenties en zakelijke lunches, hier en in het buitenland
  • Aanwezigheid vereist op evenementen
  • Je bent volledig verantwoordelijk voor wereldwijde reisarrangementen
  • Je maakt op en bewerkt verschillende teksten en maakt PowerPoint-presentaties voor vergaderingen
  • Je onderhoudt een zeer efficiënt klantendatabase- en archiefsysteem

Profiel

Je Personal Assistant-profiel

  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring
  • Een echt verlangen om jezelf te bewijzen
  • Uitstekend Nederlands & Engels (geschreven en gesproken) + goed gesproken Frans
  • Kennis van Duits of Spaans is een troef
  • Gedegen kennis van MS Office + gemakkelijk nieuwe softwarepakketten leren gebruiken
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden, voorwaartse planner, uitstekend prioriteitenbeheer, kunnen anticiperen
  • Gedegen, dynamische en zeer gemotiveerde teamspeler met een echt verlangen betrokken te zijn en uitgedaagd te worden
  • Detailgericht
  • Proactief en oplossingsgericht, het verlangen om het verschil te maken en bij te dragen
  • Goede communicatieve vaardigheden, discreet en diplomatiek

Aanbod

  • Afwisselende functie voor een drukke afdeling die een zeer proactieve en efficiënte PA vereist
  • Fantastisch goed georganiseerd team van wie je zult bijleren
  • Open deur-beleid
  • Ruimte voor groei
  • Pro training bedrijf
  • Uitstekend volledig salarispakket: maaltijdcheques, ecocheques, privépensioen, hospitalisatie en polikliniek (verlaagd tarief voor gezin), discretionaire prestatiebonus, 100% vergoeding van transportkosten
  • Team events
  • Werkuren: 9.30 - 17.30 uur
  • 22 vakantiedagen, vanaf 4de jaar, 25 vakantiedagen

  • Online op:wo 5 mei 2021
  • Locatie: 1050 Brussel

Profile Group


E-mail

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel EMMA WAITES
op het nummer: 02 738 02 63 GSM 0475 614967
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]