Uitdagende PA/Rechterhand-functie die proactief ownership vereist

Bedrijfsdetails

Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollicitatieproces en de vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het afleggen van goede interviews.

We zijn momenteel op zoek naar een PA/Rechterhand met uitstekend Engels en Nederlands met goed Frans (geschreven en gesproken) OF uitstekend Engels en Frans met goed Nederlands (geschreven en gesproken) voor een uitdagende functie die proactief ownership vereist voor een Internationale firma met een vriendelijke sfeer te 1050 Brussel (bereikbaar met het openbaar vervoer). Uitstekend volledig salarispakket en 2 dagen telewerken per week.

Functie

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Je neemt de verantwoordelijkheid voor het goede verloop van de organisatorische en administratieve opvolging van je manager en je hebt toegang tot zijn inbox
  • Je helpt persoonlijk bij alle secretariële taken, evenals regelmatig contact met klanten
  • Carte Blanche agendabeheer, inclusief de volledige verantwoordelijkheid voor het organiseren en voorbereiden van interne & externe vergaderingen, conference calls, skypes, conferenties & zakelijke lunches, hier en in het buitenland
  • Aanwezigheid vereist op evenementen
  • Je bent volledig verantwoordelijk voor wereldwijde reisarrangementen
  • Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de opvolging van het openen en sluiten van klantbestanden, het beheer van e-mails, het zorgen voor deadlines, het opvolgen van kosten, het invullen van timesheets en facturering waarvoor veel initiatief nodig is
  • Je maakt op en bewerkt verschillende teksten en maakt PowerPoint-presentaties voor vergaderingen
  • Je onderhoudt een zeer efficiënt klantendatabase- & archiefsysteem

Profiel

Je Personal Assistant/Rechterhand-profiel

  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring of relevante ervaring
  • Een echt verlangen om jezelf te bewijzen
  • Uitstekend Engels en Nederlands met goed Frans (geschreven en gesproken) OF
  • Uitstekend Engels en Frans met goed Nederlands (geschreven en gesproken)
  • Gedegen kennis van MS Office
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden, voorwaartse planner, uitstekend prioriteitenbeheer, kunnen anticiperen
  • Gedegen, dynamische en zeer gemotiveerde teamspeler met een echt verlangen betrokken te zijn en uitgedaagd te worden
  • Detailgericht
  • Proactief en oplossingsgericht, het verlangen om het verschil te maken en bij te dragen
  • Goede communicatieve vaardigheden, discreet en diplomatiek

Aanbod

  • Afwisselende functie voor een dynamisch bedrijf die een zeer proactieve en efficiënte PA/Rechterhand vereist
  • Ruimte voor betrokkenheid en groei
  • Pro training bedrijf
  • Waarderende, pragmatische manager
  • Uitstekend volledig salarispakket: maaltijdcheques, ecocheques, privépensioen, invaliditeit, hospitalisatie en polikliniek (verlaagd tarief voor gezin), discretionaire prestatiebonus, 100% vergoeding van transportkosten
  • Team events
  • Werkuren: 9u of 9u30 of 10u – 17u of 17u30 of 18u
  • Zelden overuren

Online op:ma 24 januari 2022
Locatie: 1050 Brussel

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel EMMA WAITES
op het nummer: 02 738 02 63 GSM 0475 614967
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]