Management Assistant

Bedrijfsdetails

Onze klant maakt deel uit van een groep met hoofdkantoor in Nederland. In België groeit de onderneming sterk en streeft naar kwaliteit. Als gespecialiseerde verzekeraar voor ondernemers binnen het beroepsgoederenvervoer over de weg hebben ze een grondige kennis van de sector. Door het breed producten- en dienstenpakket kunnen zij elke makelaar van dienst zijn. Voor de ondersteuning van de algemene en commerciële directie in Berchem zoeken we een ervaren Management Assistant.

Functie

  • Je beheert de agenda’s van de directie en, indien nodig, van het management.
  • Je coördineert en beheert de jaaragenda (opmaak jaarplanning) in samenspraak met het bestuurssecretariaat.
  • Je bent het centraal aanspreekpunt voor directie en management en zorgt hierbij voor een vloeiende en duidelijke communicatie.
  • Je notuleert bij vergaderingen, je zorgt voor de catering en het klaarzetten van vergaderzalen, verstuurt de verslagen en bewaakt de opvolging.
  • Je schrijft interne nieuwsberichten op aangeven van de directie.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opmaak van de documenten voor de jaarvergaderingen. De afdeling Financiën geeft hiervoor de input.
  • Je werkt mee aan de voorbereiding en organisatie (commerciële) presentaties, meetings en conferenties.
  • Je coördineert meerdaagses, zorgt voor de uitwerking van A tot Z en neemt hieraan deel indien nodig.
  • Je maakt hotel- en restaurantreservaties op vraag van de directie.
  • Je verzamelt en stelt managementinformatie op, waaronder de maandelijkse statistieken per provincie, de verkoop- en bezoekcijfers van de Commerciële Buitendienst, enz.
  • Je denkt mee over de werkprocessen en doet voorstellen tot verbetering van systemen en workflow.

Profiel

  • Bachelor-diploma.
  • 2 tot 3 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie.
  • Zeer goede kennis van Office is een vereiste: Word, Excel, Outlook en Powerpoint.
  • Uitstekende kennis Nederlands zowel geschreven als gesproken. en goede kennis Frans en Engels.
  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Stressbestendig
  • Beheerst uitstekend timemanagementtechniek
  • Planmatig en systematisch werken
  • Pro-actief meedenken
  • Goed samenwerken
  • Sterk in situationeel aanpassingsvermogen
  • Zelfstandig
  • Accuraat
  • Discreet

Aanbod

  • Werken in een familiale en ongedwongen sfeer
  • Ruimte voor persoonlijk initiatief en ontwikkeling door een uitgebreid aanbod aan opleidingen
  • Zeer aangename kantoren die vlot bereikbaar zijn met wagen, fiets of openbaar vervoer
  • Mogelijkheid om thuis te werken tot 3 dagen per week met voorziening van hardware en een thuiswerkvergoeding
  • Aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques
  • Glijdende uurregeling met mogelijkheid tot opname van een aantal glijtijddagen
  • 35 vakantiedagen
  • Interessante groepsverzekering (met opbouw pensioen, invaliditeit en overlijden)
  • Gratis hospitalisatieverzekering incl. ambulante zorgen en tandkosten via DKV voor het hele gezin
  • Mogelijkheid tot fietsleasing

Online op:di 30 november 2021
Locatie: Berchem

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel KARLA FLEURENT
op het nummer: +32478757520
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]