PA (50% HOMEWORKING) GOED EN, REDELIJK GOED NL & NOTIES VAN FR OF GOED EN, REDELIJK GOED FR & NOTIES VAN NL 1050 BXL

Bedrijfsdetails

PA/RECHTERHAND (50% HOMEWORKING)

ZEER goed Engels en redelijk goed Nederlands & Frans

1050 BRUSSEL

Onze klant, een ambitieus internationaal advocatenkantoor met prioriteiten op het gebied van nieuwsgierigheid, innovatie en oplossingen, is op zoek naar een PA/Rechterhand voor een Senior Partner.

Het Brusselse kantoor van dit uiterst professionele kantoor is gevestigd in prachtige kantoren, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functie

Je beschikt over uitstekende organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden.

Je bent analytisch, proactief en gemotiveerd en daardoor kan je effectieve ondersteuning van hoge kwaliteit bieden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Organisatorische Verantwoordelijkheden:

    • Dankzij een diepgaand inzicht in lopende zaken, kan je de verantwoordelijkheid nemen voor alle organisatorische aspecten (agenda, vergaderingen, zakenlunches en reisarrangementen) en ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald
    • Je zult af en toe aanwezig zijn bij evenementen
    • Je beheert prioriteiten als geen ander
  • Communicatieverantwoordelijkheden:
    • Voorbereiden, proeflezen en lay-out van diverse documenten, waaronder PowerPoints (goede taalvaardigheden en een scherp oog voor detail zijn essentieel)
    • Je zult vaak in contact komen met klanten
    • Je beschikt over stevige taalvaardigheden en een scherp oog voor detail
  • Procedures:
    • Je bent volledig verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat administratieve en organisatorische procedures worden nageleefd, inclusief achtergrondonderzoek van klanten, het onderhouden van de CRM, het invullen van timesheets en facturering

Profiel

Onze klant is op zoek naar een persoon die bereid is om te investeren in een dynamisch kantoor en die beschikt over:

  • Minstens 4 jaar ervaring als Management Assistant
  • Goed geschreven & gesproken Engels, redelijk goed geschreven & gesproken Nederlands & noties van Frans
  • OF
  • Goed geschreven & gesproken Engels, redelijk goed geschreven & gesproken Frans & noties van Nederlands
  • Een goede kennis van MS Office
  • Oog voor detail
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden met een goed vermogen om prioriteiten te stellen
  • Uitstekende professionele interpersoonlijke vaardigheden om effectief te communiceren met interne en externe belanghebbenden en om sterke werkrelaties te vormen
  • Vertrouwen in zijn/haar vaardigheden waardoor hij/zij zelfstandig kan werken
  • En last but zeker not least een behulpzame teamplaying-aanpak

Aanbod

  • Zeer competitief salaris
  • Veel voordelen: Maaltijdcheques, Ecocheques, Privépensioen, Invaliditeit, Hospitalisatie en Poliklinische Verzekering, (verlaagd tarief voor familie), Discretionaire Prestatiebonus, 100% Terugbetaling van Transportkosten en 1 Extra Vakantiedag per Jaar Anciënniteit (maximum 26 in totaal)
  • Warm, enthousiast en stabiel team
  • 50% Homeworking
  • Flexibele werkuren: start om 9 OF 9u30 OF 10u
  • Zeldzame overuren

Online op:di 9 augustus 2022
Locatie: 1050 Brussel

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel EMMA WAITES
op het nummer: 02 738 02 63 GSM 0475 614967
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]