MANAGEMENT ASSISTANT VOOR TIBERGHIEN 2600 ANTWERPEN

Bedrijfsdetails

Onze klant, TIBERGHIEN, is een gerenommeerd kantoor dat kwaliteit, haar team en cliënten hoog in het vaandel draagt. Momenteel is TIBERGHIEN'S kantoor te Antwerpen op zoek naar een Management Assistant met uitstekende organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden om een partner en zijn team te ondersteunen. Het Antwerpse kantoor van dit uiterst professionele bedrijf is gevestigd in prachtige kantoren en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functie

Hoofdverantwoordelijkheden

  • Organisatie:
    • Verantwoordelijk voor alle organisatorische aspecten (agenda, vergaderingen, evenementen, zakenlunches en reisarrangementen) en ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald
    • Prioriteitenbeheer is een must
  • Communicatie:
    • Voorbereiden, nalezen en vertalen van diverse documenten, waaronder PowerPoints (goede talenkennis en oog voor detail zijn van cruciaal belang)
    • Uitgebreid klantencontact
  • Procedures:
    • Je bent volledig verantwoordelijk voor de naleving van de administratieve en organisatorische procedures

Profiel

  • Minimaal 3 jaar relevante ervaring
  • IT-vaardigheden: Goede kennis van Word en PowerPoint
  • Uitstekend Nederlands met goed Frans en Engels (geschreven en gesproken)
  • Je hebt oog voor detail
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en uitstekende prioriteiten kunnen stellen
  • Uitstekende professionele interpersoonlijke vaardigheden om effectief te communiceren met interne en externe belanghebbenden en sterke werkrelaties op te bouwen
  • Vertrouwen in je vaardigheden waardoor je zelfstandig kan werken
  • En bovenal een behulpzame teamspeler

Aanbod

  • Competitief salaris
  • Uitgebreide extralegale voordelen, waaronder een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en volledig terugbetaald woon-werkverkeer
  • Uitstekende werkomstandigheden:
    • Flexibele werktijden (aanvang tussen 8 en 9.30 uur, einde vanaf 16.30 uur) (zelden overwerk)
    • 40 uur per week en dus 32 vakantiedagen
    • Thuiswerk mogelijk
    • Persoonlijke coaching en evaluatie, uitgebreide ondersteuning door HR
    • Meerdere opleidingen (Talen, IT, Time Management en Sectorgericht)
    • Welkomstdag voor nieuwe werknemers
    • Warm en enthousiast team
    • Sociale uitstapjes, talrijke evenementen en een familiedag georganiseerd door het bedrijf
    • Mooie kantoren, goed bereikbaar met het openbaar vervoer

Online op:do 28 juli 2022
Locatie: 2600 ANTWERPEN

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel EMMA WAITES
op het nummer: 02 738 02 63 GSM 0475 614967
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]