HR Assistant

Bedrijfsdetails

Bird & Bird is een internationaal en innovatief advocatenkantoor die om zijn kwaliteit bekend staat. Ons kantoor in Brussel telt zowat 60 teamleden die samenwerken in een dynamische, informele omgeving. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van HR Assistant.

Functie

Wat houdt de job in?

Na een opleidingsperiode neem je stapsgewijs de brede waaier aan verantwoordelijkheden van de functie op. Deze omvatten hoofdzakelijk:

  • De eerste stappen om nieuwe collega's zich meteen bij aankomst welkom te laten voelen: opstellen van het contract, opzetten van het inburgeringsprogramma, inschrijven bij verzekeringsmaatschappijen, enz;
  • Wanneer een collega het bedrijf verlaat, zorg je voor de afsluiting met respect voor procedures;
  • Volledige personeelsadministratie: loonverwerking, vakantiedagen, verzekeringen, personeelsdatabase, rapportering, enz;
  • Ondersteuning bij aanwerving: het opstellen en plaatsen van vacatures, kandidaten uitnodigen voor gesprekken, opvolgen van kandidaturen.

Daarnaast werk je nauw samen met de HR Manager, Anneke Vermeir, rond interessante HR-projecten.

Profiel

Welk profiel zoeken wij?

Als ideale kandidaat passen volgende kenmerken bij je:

  • Je hebt een diploma hoger onderwijs idealiter in een administratieve richting en hebt minstens een eerste ervaring in loonverwerking naar Belgische wetgeving;
  • Je communiceert vlot in het Engels en Frans, zowel gesproken als geschreven;
  • Middelmatige kennis van het Nederlans, zowel gesproken als geschreven;
  • Je hebt goede IT-vaardigheden, Excel in het bijzonder en leert graag nieuwe software;
  • Je bent proactief, oplossingsgericht en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;

Bovenal ben je een persoon met een open en positieve houding die graag voor zorgt dat alles goed geregeld is voor je (toekomstige) collega's.

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

Naast een mooi salarispakket kan je rekenen op een groot aantal voordelen:

  • Maaltijd- en ecocheques,
  • Privé pensioen,
  • Invaliditeit-, hospitalisatie- en ambulante zorgverzekering (verlaagd tarief voor het gezin),
  • Discretionaire prestatiebonus,
  • 100% vergoeding van vervoerskosten
  • 1 extra anciënnitieitsverlofdag per jaar (tot een maximum van 26).
  • 50% homeworking
  • Flexibel uurrooster, je begint om 9u OF 9u30 OF 10u.
  • Zeer weinig of geen overwerk

Daarnaast biedt Bird & Bird je een professionele en aangename werkomgeving die ruimte biedt voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Na een integratieperiode krijg je de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Je krijgt alle benodigde IT-uitrusting en een telewerkvergoeding.

Wij organiseren regelmatig leuke activiteiten zoals maandelijkse lunches, een jaarlijkse skireis en nog meer, zodat iedereen elkaar informeel kan leren kennen.

Het kantoor is makelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en beschikt indien nodig over een ondergrondse parkeergarage.

Hoe kan je solliciteren?

Is dit de job die helemaal bij je past?

Stuur ons dan zo snel mogelijk je sollicitatie door op "Solliciteer nu" te klikken.

Als je sollicitatie voldoet aan onze verwachtingen :

  • Een 1ste interview met Anneke Vermeir, HR Manager
  • Een 2de interview met leden van het Executive en Office Support team.

Je krijgt onze beslissing na 2 dagen.

Diversiteit en inclusie

Bird & Bird streeft ernaar een diverse en inclusieve bedrijfscultuur te bevorderen en te behouden. Als onderdeel van ons engagement naar dat doel ondersteunen we solliciaties van een breed scala aan kandidaten / brede kandidatenbasis en bespreken we graag onze visie en initiatieven op dit gebied tijdens het sollicitatieproces.

Online op:di 24 januari 2023
Locatie: Brussel

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel EMMA WAITES
op het nummer: 02 738 02 63 GSM 0475 614967
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]