Personal Assistant/Office Management

Bedrijfsdetails

Ben je op zoek naar een vaste job als Personal Assistant in een corporate omgeving? Onze opdrachtgever is op zoek naar een rechterhand voor zijn secretariaat/office management. Onze opdrachtgever is gevestigd in Elsene.

Waarom bij ons solliciteren?

• Je werkt graag in een kleine, flexibele structuur.
• Je ziet jezelf in een job waar je een 360° zicht hebt met ontwikkelingsmogelijkheden.
• Je bent graag proactief en zelfstandig in je dagelijkse werk.
• Je neemt verantwoordelijkheid en bouwt een vertrouwensrelatie op met je baas.
• Tenslotte ben je op zoek naar een boeiende job met veel afwisseling.

Functie

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en office management taken.

Ziehier een overzicht van je dagelijkse taken:

• Beheer van agenda en vergaderingen,
• Beheer van e-mails,
• Eigendomsbeheer:
  • Samenwerking met verschillende dienstverleners (telefoon & internetprovider / gas / elektriciteit / ...): contracten, verbruikscontrole, factuurcontrole, ...
  • Follow-up van eventuele werkzaamheden
  • Verzekering, enz.
• Car fleet beheer: onderhoud / verzekering / schade
• Beheer van verzekeringen en betrekkingen met makelaars.

Profiel

Als rechterhand heb je het volgende profiel:

• Uitstekende presentatie, je werkt graag in een family office omgeving.
• Absolute zwijgplicht
• Intellectuele nieuwsgierigheid.
• Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands.
• Ervaring in een soortgelijke rol.
• Kennis van MS Office.
• Georganiseerd/
• Proactief.
• Zelfstandig.
• Loyaliteit en integriteit maken deel uit van jouw waarden.

Aanbod

• Salaris op basis van je ervaring.
• Een aangename omgeving.
• Een spannende en vooruitstrevende job.
• Voltijds.
• Werk-privé balans.

Aanwervingsprocedure:

• Ben je ervan overtuigd dat deze job iets voor jou is? Bezorg ons je CV via onderstaande knop. Je ontvangt een e-mail om je sollicitatie te bevestigen.
• Delphine Castelain verantwoordelijk voor deze vacature, zal je sollicitatie analyseren en opvolgen.
• Als je sollicitatie na een eerste gesprek wordt weerhouden, zal zij je persoonlijk advies geven over hoe je je kunt voorbereiden op het gesprek bij de opdrachtgever.
• Contractvoorstel (vast contract).

Herken jij jezelf in dit profiel, aarzel dan niet om contact op te nemen met Delphine op 0498 88 63 30 voor meer informatie.